Thủ tục thay đổi vốn điều lệ trong công ty Cổ phần như sau:
1. Công ty Cổ phần có thể thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
- Chào bán cổ phần: Công ty thực hiện tăng số lượng cổ phần hoặc loại cổ phần được quyền chào bán nhằm mục đích gia tăng vốn điều lệ.
- Hoàn trả vốn góp cho cổ đông: Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty có thể hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ, với điều kiện công ty đã hoạt động liên tục ít nhất 2 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản khác nhau sau khi hoàn trả.
- Mua lại cổ phần đã phát hành: Công ty thực hiện mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty, phù hợp với quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Cổ động không thanh toán đầy đủ vốn điều lệ: Nếu cổ đông không thực hiện thanh toán vốn điều lệ đúng hạn theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty sẽ phải điều chỉnh lại vốn điều lệ.
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
2. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần:
Hồ sơ bao gồm:
2.1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2.2. Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
2.3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
2.4. Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (áp dụng đối với trường hợp góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020);
2.5. Văn bản ủy quyền (Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty);
- Bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông quyết định phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, thay thế mục (2) và (3) bằng:
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, kèm theo Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, kèm theo Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ.
3. Nơi nộp và thời hạn xử lý hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
- Sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời.
- Nếu việc thay đổi vốn điều lệ khiến số lượng cổ đông giảm xuống dưới 03 cổ đông, công ty phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
