Dưới đây là quy trình, thủ tục thay đổi tên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
1. Các trường hợp doanh nghiệp phải thông báo khi thay đổi tên:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi tên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi tên thuộc một trong các trường hợp sau:
1.1. Thay đổi tên tiếng Việt:
- Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Sau khi đổi tên, công ty cần thực hiện thay đổi con dấu để phù hợp với tên mới.
1.2. Thay đổi tên tiếng nước ngoài:
- Nếu tên tiếng Việt không thay đổi nhưng tiếng nước ngoài dịch chưa chính xác hoặc cần điều chỉnh, doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi tên tiếng nước ngoài.
- Việc thay đổi này phải thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu chỉ đổi tên tiếng nước ngoài mà không thay đổi tên tiếng Việt, doanh nghiệp không cần làm lại con dấu.
1.3. Thay đổi tên viết tắt:
- Doanh nghiệp có thể thay đổi tên viết tắt theo nhu cầu, ví dụ như điều chỉnh để phù hợp với thương hiệu.
- Nếu tên viết tắt đã được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thông báo và cập nhật với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tương tự như thay đổi tên tiếng nước ngoài, nếu chỉ thay đổi tên viết tắt mà không đổi tên tiếng Việt, doanh nghiệp không cần thay đổi con dấu.
2. Trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Bước 1: Tra cứu tên công ty mới:
- Trước khi đăng ký đổi tên, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ của tên mới để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
- Việc tra cứu được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
- Bản sao hợp lệ Biên bản hợp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp
- Trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật, cần bổ sung:
- Đối với công dân Việt Nam: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Nộp qua dịch bưu chính
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Lệ phí thay đổi tên doanh nghiệp:
- 500.000 đồng/ lần (Nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện)
- Miễn phí khi thực hiện thủ tục online
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi tên công ty:
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (Nếu thay đổi trên GCN đăng ký doanh nghiệp).
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (Nếu doanh nghiệp có yêu cầu).
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 5: Khắc lại con dấu công ty:
- Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện khắc dấu mới theo tên đã thay đổi.
- Công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo chính thức về việc đổi tên.
