Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 1 thành viên

1. Tổng quan về người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên:

1.1. Định nghĩa về người đại diện theo pháp luật: 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020: 

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân chịu trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Đồng thời, người này cũng đại diện cho doanh nghiệp khi làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài và các bên liên quan khác theo đúng quy định pháp luật.”

1.2. Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật: 

Một cá nhân muốn trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau: 

• Đủ 18 tuổi trở lên; 
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật; 
• Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; 
• Không bị treo mã số thuế trong hệ thống quản lý thuế và doanh nghiệp; 
• Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn trong công ty. 

1.3. Số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH một thành viên: 

Theo Khoản 2 và Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 79 của Luật này, công ty TNHH Một Thành Viên phải có ít nhất một người đại diện giữ một trong các chức danh quản lý quan trọng sau đây: 

• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch công ty; 
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. 

Trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty phải quy định rõ ràng số lượng, chức danh cũng như quyền hạn và nghĩa vụ của từng người. Nếu Điều lệ không có quy định cụ thể, tất cả người đại diện theo pháp luật đều có quyền đại diện đầy đủ và liên đới chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty trước pháp luật.

Lưu ý: 

• Công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật đang cư trú tại Việt Nam.
• Nếu chỉ còn duy nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam mà người này xuất cảnh, họ phải lập văn bản ủy quyền cho một cá nhân khác tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ thay mặt công ty. Tuy nhiên, người ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm về các quyết định được thực hiện theo sự ủy quyền đó.

2. Quy trình, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên: 

2.1. Các trường hợp dẫn đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật: 

Công ty TNHH một thành viên có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật trong một số trường hợp cụ thể sau: 

• Thay đổi người đại diện hiện tại sang một cá nhân mới;
• Bổ sung thêm một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật; 
• Loại bỏ một trong số các người đại diện theo pháp luật hiện có; 
• Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật hiện tại. 

2.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đại diện theo pháp luật: 

Căn cứ theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật mới:

-  Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;

-  Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực;

• Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp hồ sơ thì người được ủy quyền cần cung cấp:

-  Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân;

-  Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật.

2.3. Phương thức nộp hồ sơ: 

Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. 

Lưu ý: Hiện nay, tại Hà Nội và TP.HCM, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ thông qua hình thức trực tuyến.

2.4. Nhận kết quả và nộp lệ phí: 

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 

Phương thức nhận kết quả: 

(1) Nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

(2) Nhận qua dịch vụ bưu chính (doanh nghiệp cần đăng ký trước trên trang thông tin của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố tương ứng).

Mức phí và lệ phí cần nộp: 

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH Một Thành Viên cũng như quy trình thay đổi người đại diện theo quy định pháp luật. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ với GPLaw để được tư vấn chi tiết hơn.