1. Mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:
- Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, nền tảng số hoặc dịch vụ xuyên biên giới đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ động/năm trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng (như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách,…) cũng phải áp dụng hình thức hóa đơn điện tử này.
2. Bổ sung và phân loại các loại hóa đơn:
- Bổ sung thêm hóa đơn thương mại điện tử bên cạnh các loại hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng truyền thống.
- Hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế được áp dụng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
3. Thay đổi quy định về thời điểm lập hóa đơn:
- Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ cung cấp cho cá nhân, tổ chức nước ngoài được xác định như với dịch vụ trong nước – tức là khi hoàn thành cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Bổ sung quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn cho nhiều ngành đặc thù như: xổ số, bảo hiểm, casino, trò chơi điện tử có thưởng, đại lý đổi ngoại tệ, cho vay, dịch vụ khám chữa bệnh,…
- Bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với một số dịch vụ như ngân hàng, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử.
4. Điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử:
- Bắt buộc có số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị ngân sách với người mua.
- Một số trường hợp không bắt buộc thông tin người mua (mua xăng dầu, chơi casino, trò chơi điện tử có thưởng – khi người mua là cá nhân không kinh doanh).
- Hóa đơn theo kỳ quy ước áp dụng cho các dịch vụ như: Điện, nước, viễn thông, truyền hình, CNTT, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khám chữa bệnh,…
5. Quy định mới về điều chỉnh, thay thế hóa đơn sai sót:
- Không áp dụng hủy hóa đơn sai; thay vào đó, người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
- Cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh chung cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng, cùng người mua.
- Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót, người bán phải rà soát và điều chỉnh theo thông báo.
6. Mở rộng các trường hợp cấp hóa đơn từng lần phát sinh:
- Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn còn hoạt động dưới giám sát của tòa án.
- Doanh nghiệp/ hộ kinh doanh đang trong quá trình giải trình hoặc bổ sung tài liệu với cơ quan thuế.
- Việc khai và nộp thuế theo các hóa đơn từng lần phát sinh phải tuân thủ Luật Quản lý thuế.
7. Nội dung và định dạng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
- Bắt buộc có các thông tin như: Tên người bán, mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thời điểm lập, mã cơ quan thuế hoặc mã QR để tra cứu.
- Có thể gửi hóa đơn qua SMS, email, đường dẫn hoặc mã QR.
- Nội dung hóa đơn phải phân biệt rõ giá chưa thuế, thuế suất và tiền thuế GTGT nếu áp dụng phương pháp khẩu trừ.
8. Chứng từ điện tử - quy định mới:
- Bổ sung chứng từ khấu trừ thuế trong hoạt động thương mại điện tử, nền tảng số.
- Thời điểm lập và ký chứng từ: tại thời điểm thu hoặc khấu trừ thuế, phí, lệ phí.
- Áp dụng nguyên tắc xử lý sai sót giống như hóa đơn điện tử.
