Hướng dẫn thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh cổ phần

Thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần được thực hiện trong trường hợp nào? Quy trình, hồ sơ cần có ra sao? Công ty có bị phạt khi làm mất đăng ký không? Hãy cùng GPLAW tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Trường hợp nào được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo Khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay có cách gọi khác là Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký kinh doanh) trong trường hợp:

- Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng, hoặc;

- Giấy chứng nhận bị hủy hoại dưới hình thức khác.

2. Trình tự, thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ:

Theo Khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

- Giấy đề nghị cấp lại đăng ký kinh doanh công ty cổ phần;

- Nếu người nộp hồ sơ là người được doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp kèm Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đó, cụ thể:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).

2.2 Nộp hồ sơ và lệ phí

(i) Nộp hồ sơ

Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại website của Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia; nộp lệ phí và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.

(ii) Nộp phí, lệ phí

Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, công ty phải nộp 50.000 đồng tiền lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp nộp hồ sơ online thì được miễn lệ phí (Căn cứ: Khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019).

Việc nộp lệ phí phải tiến hành cùng thời điểm lấy kết quả hợp lệ. Cán bộ một cửa Phòng ĐKKD nơi quản lý doanh nghiệp sẽ hướng dẫn cụ thể hình thức nộp lệ phí (nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc chuyển tiền vào tài khoản của Sở Kế hoạch và Đầu tư).

2.3 Nhận kết quả

Theo Khoản 1 Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng ĐKKD sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận đủ hồ sơ. Hết thời hạn này, công ty nhận Thông báo hồ sơ hợp lệ trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ còn sai sót.

Công ty có thể nhận kết quả bằng một trong hai cách sau:

(i) Nhận tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD

Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:

• Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
• Nếu người đến nhận kết quả do doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp kèm Văn bản ủy quyền cùng bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đó, cụ thể:
• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).

(ii) Nhận kết quả qua đường bưu điện

Hiện nay, hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh đều hỗ trợ việc nộp và trả kết quả qua đường bưu điện. Doanh nghiệp liên hệ và đăng ký dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở để điền thông tin đăng ký nhận chuyển phát.

3. Mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có bị phạt không?

Pháp luật doanh nghiệp không xử phạt nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty bị mất, hư hỏng hoặc bị rách, nát…nhưng việc này sẽ gây phiền phức trong quá trình thanh, kiểm tra của cơ quan chức năng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc vay vốn tại ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông...

Do vậy, khi rơi vào trường hợp này, công ty cổ phần cần phải hoàn tất hồ sơ và gửi cho Phòng ĐKKD trong thời gian sớm nhất.