Các chi phí cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp

Các chi phí cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.

(GPLaw) - Việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một số chi phí cần thiết, bao gồm cả các khoản phí, lệ phí theo quy định pháp luật và những chi phí phát sinh dựa trên nhu cầu thực tế. Dưới đây là các chi phí phổ biến:

1. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần, bao gồm cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy chứng nhận liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện.

Miễn lệ phí: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia là 100.000 đồng/lần (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

Chi phí khắc con dấu tròn dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.

Lưu ý pháp lý: Theo quy định, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng con dấu.

4. Chi phí chữ ký số khai thuế

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch thuế điện tử. Chi phí chữ ký số tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ:

• 1 năm: Khoảng 1.600.000 đồng.
• 3 năm: Khoảng 2.700.000 đồng.

5. Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng thường miễn phí, nhưng ngân hàng yêu cầu ký quỹ duy trì tài khoản khoảng 1.000.000 đồng, số tiền này sẽ được hoàn trả nếu doanh nghiệp đóng tài khoản.

Thủ tục cần thiết: Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và mẫu đề nghị mở tài khoản.

6. Chi phí hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử dao động từ 935.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tùy vào số lượng và nhà cung cấp.

7. Lệ phí môn bài

Mức lệ phí môn bài được quy định dựa trên vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
• Miễn lệ phí: Doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (Nghị định 22/2020/NĐ-CP).

8. Các chi phí khác sau khi thành lập

Doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí sau:

• Bảng hiệu công ty: Chi phí thiết kế và in ấn dao động từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng, tùy vào chất liệu và kích thước.
• Thuê văn phòng và cơ sở vật chất: Chi phí phụ thuộc vào quy mô và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.
• Dấu chức danh: Dao động từ 80.000 đồng đến 150.000 đồng, tùy thuộc vào yêu cầu.

Các chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm cả những khoản bắt buộc và tự do. Việc nắm rõ các quy định pháp lý và dự trù các chi phí phát sinh sẽ giúp bạn hoàn tất quá trình thành lập một cách thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.