Những việc Doanh nghiệp cần làm sau khi thành lập

Những việc Doanh nghiệp cần làm sau khi thành lập.

(GPLaw) - Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện một loạt các công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là danh sách những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp, được cập nhật dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam:

1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán.
• Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.
• Tờ kê khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
• CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (bản sao).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Lưu ý:

-  Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng lệ phí trước ngày 30/1 năm tiếp theo sau năm thành lập.

-  Một số trường hợp được miễn lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP, như doanh nghiệp mới thành lập trong năm đầu, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại một ngân hàng thương mại trong nước hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Sau đó, thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lợi ích của tài khoản ngân hàng:

• Thực hiện các giao dịch trên 20 triệu đồng (theo quy định, phải chuyển khoản).
• Thuận tiện trong việc nộp thuế và các giao dịch tài chính khác.

3. Mua chữ ký số

Chữ ký số (token) được sử dụng để:

• Nộp thuế điện tử.
• Ký hợp đồng online, thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội và ngân hàng.

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp uy tín như Viettel, FPT, BKAV,... và đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

4. Treo bảng hiệu công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

4.1. Yêu cầu bảng hiệu:

• Tên công ty đầy đủ và chính xác.
• Kích thước biển hiệu phù hợp với quy định:

o  Biển ngang: Cao tối đa 2m, dài không vượt chiều ngang tòa nhà.

o  Biển dọc: Rộng tối đa 1m, cao không quá 4m.

Không tuân thủ quy định sẽ bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

5. Phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Thủ tục phát hành hóa đơn gồm:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Chuẩn bị phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín.

6. Hoàn thiện giấy phép, chứng chỉ và góp vốn điều lệ:

Doanh nghiệp cần hoàn thiện các giấy phép, chứng chỉ hành nghề nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Ngoài ra, các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không thể góp đủ vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn để tránh vi phạm.

7. Đăng ký bảo hiểm cho người lao động:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Hồ sơ bao gồm:

-  Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh nội dung BHXH, BHYT.

-  Danh sách lao động tham gia bảo hiểm.

8. Thực hiện kê khai và nộp thuế:

Doanh nghiệp cần tuân thủ các nghĩa vụ thuế sau:

• Thuế GTGT (VAT): Kê khai theo quý, kể cả khi không phát sinh giao dịch.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Kê khai theo quý và quyết toán năm.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Kê khai theo tháng, quý hoặc khi phát sinh chi trả.

9. Các thủ tục liên quan khác:

• Đăng ký giấy phép kinh doanh bổ sung nếu mở rộng ngành nghề.
• Thực hiện các thủ tục về môi trường, phòng cháy chữa cháy (nếu cần).

Các thủ tục trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn tạo nền tảng phát triển bền vững. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.